CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA ĐƠN VỊ VÀ

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO CÁN BỘ, VIÊN CHỨC CỦA THƯ VIỆN

1. Chức Năng

Là đơn vị cơ sở trực thuộc trường ĐHSP Nghệ thuật Trung ương, có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác: Xây dựng kế hoạch, tổ chức, quản lý, hoạt động trong các lĩnh vực Truyền thông, Thư viện, Ứng dụng các loại hình nghệ thuật vào thực tiễn và Bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, nhằm phục vụ nhiệm vụ đào tạo của Nhà Trường.

2. Nhiệm vụ

- Tham mưu, tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả hệ thống truyền thông nội bộ như website, phim tài liệu, clip, hình ảnh…;

- Nắm bắt tin tức thời sự, các vấn đề trong nước và quốc tế có liên quan đến nhiệm vụ đào tạo của Nhà trường để phổ biến đến toàn thể cán bộ, viên chức, giảng viên, sinh viên qua phương tiện thông tin...;

- Xây dựng kế hoạch, phối hợp với các cơ quan, đơn vị thực hiện việc thông tin, tuyên truyền, quảng bá hình ảnh phục vụ cho các công tác của Nhà trường; các công tác liên quan đến báo chí, truyền hình, Tạp chí Giáo dục Nghệ thuật;

- Tham mưu, xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực thư viện; in ấn, phát hành giáo trình, tài liệu của Nhà trường, lưu hành nội bộ;

- Xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và quản lý tài liệu; bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và các công tác khác của Nhà trường;

- Tiếp nhận các tài liệu, sách, giáo trình, công trình nghiên cứu khoa học, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án của cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị và các dạng tài liệu khác;

- Tổ chức các dịch vụ về thông tin, t­ư vấn, phổ biến và ứng dụng những tri thức khoa học Nghệ thuật vào thực tiễn.

- Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu đúng với Pháp luật và Quy định của Nhà trường.

4. Cơ cấu tổ chức

- Lãnh đạo Trung tâm: 01 Giám đốc; 01 Phó Giám đốc.

- Cán bộ, nhân viên: 11 chuyên viên.

- Các mảng công việc: Thư viện, Thông tin, Truyền thông.

5. Phân công nhiệm vụ cho cán bộ, chuyên viên

* ThS. Đỗ Anh Tuấn   - Giám đốc

- Chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà trường về toàn bộ hoạt động của đơn vị;

- Trực tiếp chỉ đạo bộ phận Thư viện; công tác Công đoàn, thi đua, khen thưởng; - Phụ trách quản lý Cơ sở vật chất, trang thiết bị của đơn vị;

- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

* TS. Lê Thị Mỹ Hạnh - Phó Giám đốc

- Giúp việc cho Giám đốc và phụ trách công tác Tạp chí và website;

- Phụ trách quản lí Nhà nước trong lĩnh vực Thông tin, truyền thông;

* ThS. Nguyễn Thị Phương Hồng

- Quản lý kho sách giáo trình;

- Hướng dẫn bạn đọc tra cứu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Trung tâm;

- Phục vụ bạn đọc mượn trả sách giáo trình.

- Xếp phích, viết phích tra cứu tài liệu.

- Bảo quản, sắp xếp tài liệu;

- Công tác Website của Bộ phận Thư viện;

- Thực hiện công tác bổ sung vốn tài liệu

  - Theo dõi kiểm kê tài sản của thư viện;

  - Tổng hợp số lượng cán bộ, giảng viên và người học tra cứu và sử dụng dịch vụ của thư viện.

- Tham gia BCH Công đoàn Trung tâm;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

* ThS. Vũ Thị Phương

Chịu trách nhiệm chính về: Quản lý kho sách quỹ châu Á.

- Xếp phích, viết phích tra cứu tài liệu.

- Bảo quản, sắp xếp tài liệu;

- Lên kế hoạch dự trù bổ sung sách;

- Biên mục tài liệu ngoại văn;

- Hướng dẫn bạn đọc tra cứu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Trung tâm;

- Phục vụ bạn đọc tại chỗ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Trung tâm.

* ThS. Trần Thị Tâm

Chịu trách nhiệm chính về: Quản lý kho sách tham khảo;

- Hướng dẫn bạn đọc tra cứu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Trung tâm;

- Phục vụ bạn đọc mượn trả sách tham khảo.

-  Xếp phích, viết phích tra cứu tài liệu

- Bảo quản, sắp xếp tài liệu

- Phối hợp cập nhật tin tức về thông tin - thư viện lên Website của Trung tâm

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

* CN. Nguyễn Thị Lư

- Quản lý kho tài liệu nội sinh:

- Lên kế hoạch dự trù bổ sung báo, tạp chí, biên mục tài liệu kho tài liệu nội sinh;

- Phục vụ và quản lý bạn đọc;

- Theo dõi, hướng dẫn bạn đọc tra cứu tìm tin trên mạng, quản lý các máy tra cứu tại phòng đọc;

- Quản lý cấp phát thẻ thư viện;

- Phối hợp Cập nhật tin tức về sách mới lên Website của Trung tâm;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

* ThS. Khuất Thị Bích Thủy

Hướng dẫn bạn đọc tra cứu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Trung tâm;

- Tham gia các hoạt động dịch vụ và sản phẩm thông tin của thư viện, đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu và giải trí của bạn đọc trong và ngoài Nhà trường;

- Cập nhật, chỉnh sửa thường xuyên CSDL sách mới;

- Trực tiếp làm công tác biên mục, xử lý sách mới;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

* Phan Tuấn Thịnh

* Hà Thị Thu Hà

* Tạ Anh Ngọc

* Trần Hạnh Nguyên